วิธีเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารเก่าก่อนขาย หรือเทรดอินเปลี่ยนเครื่องใหม่

ข้อควรรู้ 3 ขั้นตอนในการเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารมือสอง การลบข้อมูลตามมาตรฐาน PDPA และการประเมินราคารวดเร็ว

💡 TL;DR — สรุปวิธีเตรียมขายเครื่อง: ก่อนส่งประเมินราคาขายเครื่องถ่ายเอกสารมือสอง ให้พิมพ์ใบรายงานมิเตอร์ (Configuration Report) ลบข้อมูลสมุดรายชื่อสแกนเนอร์ (Address Book) ทำคำสั่ง Image Overwrite ล้างแคช Hard Disk และส่งรูปถ่ายสภาพเครื่องทั้ง 4 ด้านผ่านทาง LINE เพื่อรับราคาประเมินและนัดรถเข้ารับถึงออฟฟิศ

3 ขั้นตอนล้างข้อมูลความลับและเตรียมเครื่อง

1. ลบสมุดรายชื่อสแกนเนอร์ (Address Book & Network Scan Data)

เข้าเมนู Tools/Admin บนหน้าจอเครื่อง Xerox เลือก Address Book แล้วลบที่อยู่อีเมล, IP Address, รหัสผ่าน SMB และชื่อโฟลเดอร์ขององค์กรออกทั้งหมด ป้องกันการเข้าถึงเครือข่ายย้อนหลัง

2. รันคำสั่ง Image Overwrite (ล้างแคชภาพพิมพ์ในฮาร์ดดิสก์)

เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันส่วนใหญ่จะมี Hard Disk บันทึกภาพชั่วคราวขณะพิมพ์สแกน ให้ไปที่เมนู Security & Data Overwrite รันคำสั่งเขียนทับข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสัญญาหรือข้อมูลบัญชีเดิมจะไม่สามารถกู้คืนได้

3. ถ่ายรูปสภาพเครื่องและใบรายงานมิเตอร์พิมพ์

ถ่ายรูปตัวเครื่องทั้งด้านหน้า ด้านข้าง ถาดกระดาษ หน้าจอสั่งงาน และพิมพ์ใบ Configuration Report / Total Impressions เพื่อให้ทีมช่างประเมินราคากลางได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว

ต้องการนำเครื่องเก่ามาแลกเป็นส่วนลดค่าเช่าเครื่องใหม่?

เรามีบริการรับซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร Xerox เก่า และบริการ Trade-in เปลี่ยนเป็นเครื่องเช่าใหม่ฟรีค่าติดตั้ง

💬 ส่งรูปเครื่องประเมินราคาเทรดอินผ่าน LINE