เตรียมเครื่องก่อนขาย
ถ่ายข้อมูลให้ครบเพื่อประเมินเครื่องเก่าได้เร็วและแม่นขึ้น
เตรียมป้ายรุ่น จำนวนมิเตอร์ สภาพภายนอก และตัวอย่างงานพิมพ์ก่อนส่งข้อมูลให้ผู้รับซื้อ
วิธีเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารเก่าก่อนขาย หรือเทรดอินเปลี่ยนเครื่องใหม่
ข้อควรรู้ 3 ขั้นตอนในการเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารมือสอง การลบข้อมูลตามมาตรฐาน PDPA และการประเมินราคารวดเร็ว
3 ขั้นตอนล้างข้อมูลความลับและเตรียมเครื่อง
1. ลบสมุดรายชื่อสแกนเนอร์ (Address Book & Network Scan Data)
เข้าเมนู Tools/Admin บนหน้าจอเครื่อง Xerox เลือก Address Book แล้วลบที่อยู่อีเมล, IP Address, รหัสผ่าน SMB และชื่อโฟลเดอร์ขององค์กรออกทั้งหมด ป้องกันการเข้าถึงเครือข่ายย้อนหลัง
2. รันคำสั่ง Image Overwrite (ล้างแคชภาพพิมพ์ในฮาร์ดดิสก์)
เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันส่วนใหญ่จะมี Hard Disk บันทึกภาพชั่วคราวขณะพิมพ์สแกน ให้ไปที่เมนู Security & Data Overwrite รันคำสั่งเขียนทับข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสัญญาหรือข้อมูลบัญชีเดิมจะไม่สามารถกู้คืนได้
3. ถ่ายรูปสภาพเครื่องและใบรายงานมิเตอร์พิมพ์
ถ่ายรูปตัวเครื่องทั้งด้านหน้า ด้านข้าง ถาดกระดาษ หน้าจอสั่งงาน และพิมพ์ใบ Configuration Report / Total Impressions เพื่อให้ทีมช่างประเมินราคากลางได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว
ต้องการนำเครื่องเก่ามาแลกเป็นส่วนลดค่าเช่าเครื่องใหม่?
เรามีบริการรับซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร Xerox เก่า และบริการ Trade-in เปลี่ยนเป็นเครื่องเช่าใหม่ฟรีค่าติดตั้ง
💬 ส่งรูปเครื่องประเมินราคาเทรดอินผ่าน LINEคำถามก่อนส่งเครื่องประเมินราคา
ต้องส่งข้อมูลอะไรเพื่อประเมินราคาเครื่องถ่ายเอกสารมือสอง?
ส่งรูปเครื่องด้านหน้า ด้านข้าง ถาดกระดาษ หน้าจอ รุ่น หมายเลขเครื่อง และใบรายงานมิเตอร์ เพื่อให้ทีมช่างประเมินสภาพและอุปกรณ์ได้ใกล้เคียงของจริง
ก่อนขายเครื่องควรลบข้อมูลอย่างไร?
ลบ Address Book ข้อมูลสแกน และใช้ฟังก์ชัน Image Overwrite ตามคู่มือรุ่น หากองค์กรมีข้อกำหนดความปลอดภัยสูงให้ฝ่ายไอทีตรวจยืนยันก่อนนำเครื่องออกจากสถานที่