เทียบจากจำนวนหน้าสีจริง ไม่เลือกจากความรู้สึก
เครื่องถ่ายเอกสารสีหรือขาวดำ เลือกแบบไหนดี
สรุปสั้น ๆ: ถ้างานส่วนใหญ่เป็นสัญญา ใบวางบิล และเอกสารภายใน ให้เลือกเครื่องขาวดำเพื่อเน้นความเร็วและโควตาที่ตรงงาน แต่ถ้ามีกราฟ ภาพสินค้า เอกสารนำเสนอ หรือหน้าสีตั้งแต่ประมาณ 100 หน้าต่อเดือน ให้ประเมินเครื่องสี ซึ่งพิมพ์ขาวดำได้ด้วย สำหรับงานรวมเกิน 10,000 หน้าและมีสีเป็นบางส่วน อาจแยกเครื่องขาวดำหลักกับเครื่องสีเพื่อลดคิวช่วงพีค
ตารางเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารสีกับขาวดำ
ตารางนี้ช่วยเลือกประเภทเครื่อง ส่วนการเลือกรุ่นและแพ็กเกจต้องตรวจจำนวนหน้า ความเร็ว ฟังก์ชัน และค่าเกินแยกอีกครั้ง
| หัวข้อ | เครื่องขาวดำ | เครื่องสี |
|---|---|---|
| งานที่เหมาะ | สัญญา บัญชี แบบฟอร์ม รายงาน และเอกสารภายใน | กราฟ ภาพสินค้า พรีเซนเทชัน สื่อการสอน และเอกสารลูกค้า |
| การพิมพ์ | พิมพ์ขาวดำเป็นหลัก | พิมพ์ได้ทั้งสีและขาวดำ |
| สิ่งที่ต้องนับ | จำนวนหน้าขาวดำและช่วงพีค | จำนวนหน้าสี หน้าขาวดำ และสัดส่วนงานสี |
| การควบคุม | ตั้งสองหน้าและโควตาตามแผนก | ตั้งขาวดำเป็นค่าเริ่มต้นและกำหนดสิทธิ์พิมพ์สีตามรุ่น |
| แพ็กเกจเริ่มเทียบ | S 1,500 บาท/เดือน · ขาวดำ 3,000 แผ่น | M 2,500 บาท/เดือน · ขาวดำ 5,000 + สี 500 หน้า |
| หน้าหมวด | เทียบเครื่องขาวดำ 3 รุ่น | เทียบเครื่องสี 3 รุ่น |
หมายเหตุราคา: ราคายังไม่รวม VAT 7% และโควตาไม่ใช่กำลังสูงสุดของเครื่อง ค่าเกินและรายละเอียดบริการให้ยึดใบเสนอราคาหรือสัญญาของงานจริง
หลักเลือกที่ตรวจสอบได้: ถ้าสีทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้นหรือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ลูกค้าเห็น ให้ประเมินเครื่องสีจากจำนวนหน้าจริง แต่ถ้างานสีไม่จำเป็นต่อผลลัพธ์ ให้ใช้ขาวดำเป็นค่าหลักและลงทุนกับความเร็ว ความต่อเนื่อง และบริการที่ตรงงานกว่า
ตัวช่วยเลือกเครื่องสีหรือขาวดำ
ใส่ยอดประมาณการเพื่อคัดทางเลือกเบื้องต้น เครื่องมือนี้ไม่ส่งข้อมูลส่วนบุคคลและไม่แทนการสำรวจหน้างาน
กรอกข้อมูลแล้วกดประเมิน
ระบบจะแสดงเหตุผล สัดส่วนหน้าสี และลิงก์ไปยังหน้ารุ่นหรือแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง
เลือกแบบไหนตามลักษณะงาน
เลือกเครื่องขาวดำ เมื่อ...
- เอกสารหลักเป็นสัญญา ใบวางบิล แบบฟอร์ม และรายงาน
- ต้องพิมพ์จำนวนมากและไม่ต้องใช้สีสื่อความหมาย
- ต้องการเน้นความเร็ว ถาดกระดาษ และคิวงานต่อเนื่อง
- งานสีจำนวนน้อยสามารถส่งพิมพ์ภายนอกได้
เลือกเครื่องสี เมื่อ...
- มีกราฟ ภาพสินค้า โลโก้ หรือจุดที่ต้องแยกด้วยสี
- ทำเอกสารนำเสนอหรือสื่อที่ลูกค้ามองเห็นเป็นประจำ
- ต้องการพิมพ์สีและขาวดำจากเครื่องเดียว
- ต้องการควบคุมสิทธิ์พิมพ์สีตามผู้ใช้หรือแผนก
ตัวอย่างแพ็กเกจเมื่อมีงานสีและขาวดำ
เริ่มจากโควตา แล้วใช้เดือนที่พิมพ์สูงสุดและจำนวนผู้ใช้เลือกรุ่น เครื่องสีสามารถพิมพ์ขาวดำได้ แต่ต้องนับมิเตอร์แยกกัน
S — งานขาวดำเป็นหลัก
1,500 บาท/เดือน ขาวดำ 3,000 แผ่น เหมาะกับสำนักงานเล็กที่ไม่มีงานสีประจำ
M — งานผสมระดับกลาง
2,500 บาท/เดือน ขาวดำ 5,000 แผ่น + สี 500 หน้า ใช้เป็นจุดเริ่มเทียบสำหรับเอกสารลูกค้าและงานขาย
L — งานผสมปริมาณสูง
5,500 บาท/เดือน ขาวดำ 8,000 แผ่น + สี 1,500 หน้า ควรตรวจคิวช่วงพีคและความจำเป็นของเครื่องที่สอง
ดูราคา VAT ค่าเกิน และเครื่องคำนวณแพ็กเกจ · เลือกเครื่องจากจำนวนแผ่นต่อเดือน
วิธีตัดสินใจใน 5 ขั้นตอน
- อ่านเลขมิเตอร์ย้อนหลัง
เก็บหน้าสีและขาวดำแยกกันอย่างน้อย 3 เดือน - แยกเอกสารภายในกับเอกสารลูกค้า
ระบุงานที่สีมีผลต่อความเข้าใจ ภาพลักษณ์ หรือการขาย - หาเดือนและช่วงเวลาที่พิมพ์สูงสุด
ใช้ยอดช่วงพีคเลือกความเร็ว จำนวนถาด และจำนวนเครื่อง - เทียบโควตา ค่าเกิน และ VAT
อย่าเปรียบเทียบเฉพาะค่าเช่ารายเดือน - ทดสอบเอกสารและยืนยันระบบ
ตรวจ A3 สแกน เครือข่าย สิทธิ์ผู้ใช้ และพื้นที่ติดตั้งก่อนลงนาม
รุ่น Xerox ที่ใช้เริ่มเปรียบเทียบ
หน้าเปรียบเทียบนี้เป็นเจ้าของคำถาม “สีหรือขาวดำ” ส่วนหน้ารุ่นเป็นเจ้าของชื่อรุ่น ราคา และสเปกโดยละเอียด
กลุ่มขาวดำ
- WorkCentre 5335 — งานทั่วไป A3 35 แผ่น/นาที
- VersaLink B7035 — สำนักงานพื้นที่จำกัด
- AltaLink B8155 — งานหนัก 55 แผ่น/นาที
กลุ่มสี
- WorkCentre 7855/7845 — งานกราฟิกและพรีเซนเทชัน
- AltaLink C8055/C8035 — งานสีและ Workflow สำนักงาน
- AltaLink C8155/C8135 — งานสีปริมาณสูง
ต้องการเทียบทั้ง 6 รุ่นตามความเร็ว ฟังก์ชัน และปริมาณงาน ให้ใช้ คู่มือเปรียบเทียบ Xerox โดยไม่ใช้หน้านี้แทนหน้ารุ่นหรือหน้าราคา
ตัวอย่างการเลือกจากงานจริง
ข้อมูลต่อไปนี้เป็นกรณีตัวอย่างที่เผยแพร่ได้ ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยของลูกค้าทั้งหมดและไม่ใช้รับประกันผลของงานอื่น
สำนักงานกฎหมาย
มีเอกสารปริมาณประมาณ 8,000 แผ่นต่อเดือนและใช้ WorkCentre 7855 เพราะมีงานสีร่วมกับเอกสารทั่วไป
โรงงานผลิตกระจก
งานหลักเป็นขาวดำประมาณ 15,000 แผ่นต่อเดือน จึงใช้ AltaLink B8155 สำหรับงานต่อเนื่อง
บริษัทงานเอกสาร/งานพิมพ์สี
งานรวมประมาณ 30,000 แผ่นต่อเดือน ใช้เครื่องสีสองรุ่นเพื่อแบ่งคิวและรองรับปริมาณงาน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องเครื่องสีและขาวดำ
เครื่องถ่ายเอกสารสีพิมพ์ขาวดำได้หรือไม่
ได้ เครื่องสีสามารถพิมพ์ทั้งสีและขาวดำ แต่ควรกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นขาวดำหรือกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้หากต้องการควบคุมจำนวนหน้าสี
มีงานสีน้อยควรเช่าเครื่องสีหรือขาวดำ
ถ้างานสีมีน้อยและไม่กระทบการสื่อสารกับลูกค้า เครื่องขาวดำอาจตรงงานกว่า แต่ถ้ามีกราฟ ภาพสินค้า หรือเอกสารนำเสนอเป็นประจำ ให้ประเมินเครื่องสีจากจำนวนหน้าสีจริงและค่าเกิน
เครื่องสีแพงกว่าเครื่องขาวดำเสมอหรือไม่
ไม่ควรตัดสินจากชนิดเครื่องอย่างเดียว ค่าใช้จ่ายขึ้นกับแพ็กเกจ โควตา จำนวนหน้าสี ค่าเกิน รุ่น และเงื่อนไขสัญญา หน้าแพ็กเกจปัจจุบันเริ่ม 1,500 บาทสำหรับ S และ 2,500 บาทสำหรับ M
ควรดูเปอร์เซ็นต์หน้าสีหรือจำนวนหน้าสี
ควรดูทั้งสองค่า เปอร์เซ็นต์ช่วยเห็นรูปแบบงาน ส่วนจำนวนหน้าสีใช้เทียบโควตาและค่าเกิน ตัวอย่างเช่นสี 5 เปอร์เซ็นต์ของงาน 20,000 หน้าเท่ากับ 1,000 หน้าสีซึ่งมีผลต่อแพ็กเกจ
เมื่อไหร่ควรใช้เครื่องสีและขาวดำแยกกัน
ควรประเมินสองเครื่องเมื่อยอดรวมสูง หลายแผนกพิมพ์พร้อมกัน งานขาวดำเป็นงานหลักแต่ต้องมีงานสีประจำ หรือการรอคิวเครื่องเดียวกระทบงาน การตัดสินต้องดูพื้นที่และช่วงพีคด้วย
จะควบคุมไม่ให้พนักงานพิมพ์สีเกินจำเป็นได้อย่างไร
ตั้งค่าไดรเวอร์เป็นขาวดำโดยเริ่มต้น กำหนดสิทธิ์หรือรหัสผู้ใช้ และติดตามเลขมิเตอร์สีแยกจากขาวดำ วิธีที่ใช้ได้จริงขึ้นกับรุ่นและระบบเครือข่าย
ส่งยอดหน้าสีและขาวดำให้ทีมงานช่วยเทียบ
แจ้งจำนวนหน้าต่อเดือน เอกสารหลัก จำนวนผู้ใช้ และพื้นที่ติดตั้ง ทีมงานจะช่วยเทียบประเภทเครื่อง รุ่น และแพ็กเกจก่อนออกใบเสนอราคา