เทียบจากจำนวนหน้าสีจริง ไม่เลือกจากความรู้สึก
เครื่องถ่ายเอกสารสีหรือขาวดำ เลือกแบบไหนดี
สรุปสั้น ๆ: ถ้างานส่วนใหญ่เป็นสัญญา ใบวางบิล และเอกสารภายใน ให้เลือกเครื่องขาวดำเพื่อเน้นความเร็วและโควตาที่ตรงงาน แต่ถ้ามีกราฟ ภาพสินค้า เอกสารนำเสนอ หรือหน้าสีตั้งแต่ประมาณ 100 หน้าต่อเดือน ให้ประเมินเครื่องสี ซึ่งพิมพ์ขาวดำได้ด้วย สำหรับงานรวมเกิน 10,000 หน้าและมีสีเป็นบางส่วน อาจแยกเครื่องขาวดำหลักกับเครื่องสีเพื่อลดคิวช่วงพีค
ตารางเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารสีกับขาวดำ
ตารางนี้ช่วยเลือกประเภทเครื่อง ส่วนการเลือกรุ่นและแพ็กเกจต้องตรวจจำนวนหน้า ความเร็ว ฟังก์ชัน และค่าเกินแยกอีกครั้ง
| หัวข้อ | เครื่องขาวดำ | เครื่องสี |
|---|---|---|
| งานที่เหมาะ | สัญญา บัญชี แบบฟอร์ม รายงาน และเอกสารภายใน | กราฟ ภาพสินค้า พรีเซนเทชัน สื่อการสอน และเอกสารลูกค้า |
| การพิมพ์ | พิมพ์ขาวดำเป็นหลัก | พิมพ์ได้ทั้งสีและขาวดำ |
| สิ่งที่ต้องนับ | จำนวนหน้าขาวดำและช่วงพีค | จำนวนหน้าสี หน้าขาวดำ และสัดส่วนงานสี |
| การควบคุม | ตั้งสองหน้าและโควตาตามแผนก | ตั้งขาวดำเป็นค่าเริ่มต้นและกำหนดสิทธิ์พิมพ์สีตามรุ่น |
| แพ็กเกจเริ่มเทียบ | ขาวดำ 5K · 1,500 บาท/เดือน · ขาวดำ 5,000 หน้า | สี 150 · 2,000 บาท/เดือน · ขาวดำ 2,000 + สี A4 150 หน้า |
| หน้าหมวด | เทียบเครื่องขาวดำ 3 รุ่น | เทียบเครื่องสี 3 รุ่น |
หมายเหตุราคา: ราคายังไม่รวม VAT 7% และโควตาไม่ใช่กำลังสูงสุดของเครื่อง ค่าเกินและรายละเอียดบริการให้ยึดใบเสนอราคาหรือสัญญาของงานจริง
หลักเลือกที่ตรวจสอบได้: ถ้าสีทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้นหรือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ลูกค้าเห็น ให้ประเมินเครื่องสีจากจำนวนหน้าจริง แต่ถ้างานสีไม่จำเป็นต่อผลลัพธ์ ให้ใช้ขาวดำเป็นค่าหลักและลงทุนกับความเร็ว ความต่อเนื่อง และบริการที่ตรงงานกว่า
ตัวช่วยเลือกเครื่องสีหรือขาวดำ
ใส่ยอดประมาณการเพื่อคัดทางเลือกเบื้องต้น เครื่องมือนี้ไม่ส่งข้อมูลส่วนบุคคลและไม่แทนการสำรวจหน้างาน
กรอกข้อมูลแล้วกดประเมิน
ระบบจะแสดงเหตุผล สัดส่วนหน้าสี และลิงก์ไปยังหน้ารุ่นหรือแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง
เลือกแบบไหนตามลักษณะงาน
เลือกเครื่องขาวดำ เมื่อ...
- เอกสารหลักเป็นสัญญา ใบวางบิล แบบฟอร์ม และรายงาน
- ต้องพิมพ์จำนวนมากและไม่ต้องใช้สีสื่อความหมาย
- ต้องการเน้นความเร็ว ถาดกระดาษ และคิวงานต่อเนื่อง
- งานสีจำนวนน้อยสามารถส่งพิมพ์ภายนอกได้
เลือกเครื่องสี เมื่อ...
- มีกราฟ ภาพสินค้า โลโก้ หรือจุดที่ต้องแยกด้วยสี
- ทำเอกสารนำเสนอหรือสื่อที่ลูกค้ามองเห็นเป็นประจำ
- ต้องการพิมพ์สีและขาวดำจากเครื่องเดียว
- ต้องการควบคุมสิทธิ์พิมพ์สีตามผู้ใช้หรือแผนก
ตัวอย่างแพ็กเกจเมื่อมีงานสีและขาวดำ
เริ่มจากโควตา แล้วใช้เดือนที่พิมพ์สูงสุดและจำนวนผู้ใช้เลือกรุ่น เครื่องสีสามารถพิมพ์ขาวดำได้ แต่ต้องนับมิเตอร์แยกกัน
ขาวดำ 5K–20K
1,500–3,000 บาท/เดือน รวมขาวดำ 5,000–20,000 หน้า ค่าเกิน 0.35 บาท/หน้า
สี 150–800
2,000–3,500 บาท/เดือน รวมสี A4 150–800 หน้า พร้อมโควตาขาวดำตามแพ็กเกจ
สี 1,500 — งานผสมปริมาณสูง
5,000 บาท/เดือน รวมขาวดำ 5,000 หน้า + สี A4 1,500 หน้า ควรตรวจคิวช่วงพีคและความจำเป็นของเครื่องที่สอง
ดูราคา VAT ค่าเกิน และเครื่องคำนวณแพ็กเกจ · เลือกเครื่องจากจำนวนแผ่นต่อเดือน
วิธีตัดสินใจใน 5 ขั้นตอน
- อ่านเลขมิเตอร์ย้อนหลัง
เก็บหน้าสีและขาวดำแยกกันอย่างน้อย 3 เดือน - แยกเอกสารภายในกับเอกสารลูกค้า
ระบุงานที่สีมีผลต่อความเข้าใจ ภาพลักษณ์ หรือการขาย - หาเดือนและช่วงเวลาที่พิมพ์สูงสุด
ใช้ยอดช่วงพีคเลือกความเร็ว จำนวนถาด และจำนวนเครื่อง - เทียบโควตา ค่าเกิน และ VAT
อย่าเปรียบเทียบเฉพาะค่าเช่ารายเดือน - ทดสอบเอกสารและยืนยันระบบ
ตรวจ A3 สแกน เครือข่าย สิทธิ์ผู้ใช้ และพื้นที่ติดตั้งก่อนลงนาม
รุ่น Xerox ที่ใช้เริ่มเปรียบเทียบ
หน้าเปรียบเทียบนี้เป็นเจ้าของคำถาม “สีหรือขาวดำ” ส่วนหน้ารุ่นเป็นเจ้าของชื่อรุ่น ราคา และสเปกโดยละเอียด
กลุ่มขาวดำ
- WorkCentre 5335 — งานทั่วไป A3 35 แผ่น/นาที
- VersaLink B7035 — สำนักงานพื้นที่จำกัด
- AltaLink B8155 — งานหนัก 55 แผ่น/นาที
กลุ่มสี
- WorkCentre 7855/7845 — งานกราฟิกและพรีเซนเทชัน
- AltaLink C8055/C8035 — งานสีและ Workflow สำนักงาน
- AltaLink C8155/C8135 — งานสีปริมาณสูง
ต้องการเทียบทั้ง 6 รุ่นตามความเร็ว ฟังก์ชัน และปริมาณงาน ให้ใช้ คู่มือเปรียบเทียบ Xerox โดยไม่ใช้หน้านี้แทนหน้ารุ่นหรือหน้าราคา
ตัวอย่างการเลือกจากงานจริง
ข้อมูลต่อไปนี้เป็นกรณีตัวอย่างที่เผยแพร่ได้ ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยของลูกค้าทั้งหมดและไม่ใช้รับประกันผลของงานอื่น
สำนักงานกฎหมาย
มีเอกสารปริมาณประมาณ 8,000 แผ่นต่อเดือนและใช้ WorkCentre 7855 เพราะมีงานสีร่วมกับเอกสารทั่วไป
โรงงานผลิตกระจก
งานหลักเป็นขาวดำประมาณ 15,000 แผ่นต่อเดือน จึงใช้ AltaLink B8155 สำหรับงานต่อเนื่อง
บริษัทงานเอกสาร/งานพิมพ์สี
งานรวมประมาณ 30,000 แผ่นต่อเดือน ใช้เครื่องสีสองรุ่นเพื่อแบ่งคิวและรองรับปริมาณงาน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องเครื่องสีและขาวดำ
เครื่องถ่ายเอกสารสีพิมพ์ขาวดำได้หรือไม่
ได้ เครื่องสีสามารถพิมพ์ทั้งสีและขาวดำ แต่ควรกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นขาวดำหรือกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้หากต้องการควบคุมจำนวนหน้าสี
มีงานสีน้อยควรเช่าเครื่องสีหรือขาวดำ
ถ้างานสีมีน้อยและไม่กระทบการสื่อสารกับลูกค้า เครื่องขาวดำอาจตรงงานกว่า แต่ถ้ามีกราฟ ภาพสินค้า หรือเอกสารนำเสนอเป็นประจำ ให้ประเมินเครื่องสีจากจำนวนหน้าสีจริงและค่าเกิน
เครื่องสีแพงกว่าเครื่องขาวดำเสมอหรือไม่
ไม่ควรตัดสินจากชนิดเครื่องอย่างเดียว เครื่องขาวดำเริ่ม 1,500 บาทรวม 5,000 หน้า ส่วนเครื่องสีเริ่ม 2,000 บาทรวมขาวดำ 2,000 หน้าและสี A4 150 หน้า ค่าใช้จ่ายจริงขึ้นกับโควตา ค่าเกิน รุ่น และเงื่อนไขสัญญา
ควรดูเปอร์เซ็นต์หน้าสีหรือจำนวนหน้าสี
ควรดูทั้งสองค่า เปอร์เซ็นต์ช่วยเห็นรูปแบบงาน ส่วนจำนวนหน้าสีใช้เทียบโควตาและค่าเกิน ตัวอย่างเช่นสี 5 เปอร์เซ็นต์ของงาน 20,000 หน้าเท่ากับ 1,000 หน้าสีซึ่งมีผลต่อแพ็กเกจ
เมื่อไหร่ควรใช้เครื่องสีและขาวดำแยกกัน
ควรประเมินสองเครื่องเมื่อยอดรวมสูง หลายแผนกพิมพ์พร้อมกัน งานขาวดำเป็นงานหลักแต่ต้องมีงานสีประจำ หรือการรอคิวเครื่องเดียวกระทบงาน การตัดสินต้องดูพื้นที่และช่วงพีคด้วย
จะควบคุมไม่ให้พนักงานพิมพ์สีเกินจำเป็นได้อย่างไร
ตั้งค่าไดรเวอร์เป็นขาวดำโดยเริ่มต้น กำหนดสิทธิ์หรือรหัสผู้ใช้ และติดตามเลขมิเตอร์สีแยกจากขาวดำ วิธีที่ใช้ได้จริงขึ้นกับรุ่นและระบบเครือข่าย
ส่งยอดหน้าสีและขาวดำให้ทีมงานช่วยเทียบ
แจ้งจำนวนหน้าต่อเดือน เอกสารหลัก จำนวนผู้ใช้ และพื้นที่ติดตั้ง ทีมงานจะช่วยเทียบประเภทเครื่อง รุ่น และแพ็กเกจก่อนออกใบเสนอราคา