คู่มือเลือกเครื่องจากงานจริง ไม่เดาจากจำนวนพนักงาน
เลือกเครื่องถ่ายเอกสารตามจำนวนแผ่นต่อเดือน
สรุปสั้น ๆ: งานไม่เกิน 3,000 แผ่นต่อเดือนเริ่มจากเครื่อง 30–35 แผ่นต่อนาที งาน 3,001–10,000 แผ่นใช้ช่วง 35–55 แผ่นตามงานสีและช่วงพีค หากเกิน 10,000 แผ่นให้ประเมินเครื่อง 55 แผ่นขึ้นไป แพ็กเกจต้องเลือกจากโควตาขาวดำกับสีแยกกัน ไม่ใช่ยอดรวม
หลักสำคัญ: “ปริมาณงาน” กับ “โควตา” เป็นคนละเรื่อง
ปริมาณงานและช่วงพีคใช้เลือกชั้นความเร็วของเครื่อง ส่วนจำนวนหน้าขาวดำและสีใช้เลือกแพ็กเกจค่าเช่า หากใช้เกินโควตาจะคิดตามอัตราในใบเสนอราคาและสัญญา ไม่ได้หมายความว่าเครื่องหยุดทำงานเมื่อครบโควตา
1. เลือกกำลังเครื่อง
ดูยอดเดือนสูงสุด ความเร็วที่ต้องการ จำนวนผู้ใช้พร้อมกัน งาน A3 และการแบ่งแผนก เพื่อเลือกช่วง 30–35, 35–55 หรือ 55 แผ่นต่อนาทีขึ้นไป
2. เลือกแพ็กเกจ
ดูค่าเฉลี่ยหน้าขาวดำและหน้าสีแยกกัน เทียบโควตา S, M, L แล้วตรวจ VAT ค่าเกิน และเงื่อนไขบริการใน เช็กลิสต์สัญญาเช่า
คำแนะนำช่วงปริมาณในหน้านี้มาจากรุ่นและกรณีใช้งานจริงของ CopierRent ใช้สำหรับคัดกรองเบื้องต้น ไม่ใช่ค่ารับรองปริมาณพิมพ์สูงสุดจากผู้ผลิต และไม่แทนการสำรวจหน้างาน
ตารางเลือกเครื่องสำหรับ 3,000 / 5,000 / 10,000+ แผ่น
เริ่มจากช่วงที่ตรงกับ “เดือนที่พิมพ์สูงสุด” แล้วค่อยปรับตามงานสี จำนวนแผนก และความเร่งด่วน
| ปริมาณต่อเดือน | ชั้นความเร็วเริ่มต้น | รุ่นตัวอย่าง | แพ็กเกจเริ่มเทียบ | สิ่งที่ต้องตรวจเพิ่ม |
|---|---|---|---|---|
| ไม่เกิน 3,000 แผ่น | 30–35 แผ่น/นาที | WorkCentre 5335 VersaLink B7035 |
ขาวดำ 5K หรือสี 150/500 ตามจำนวนหน้าสี | ต้องใช้สีหรือไม่ และผู้ใช้พิมพ์พร้อมกันกี่คน |
| 3,001–5,500 แผ่น | 35–55 แผ่น/นาที | WorkCentre 7855/7845 AltaLink C8055/C8035 |
แยกเทียบขาวดำ 5K หรือแพ็กเกจสีจากโควตาสี A4 | สัดส่วนสี ขนาดกระดาษ และงานเร่งด่วน |
| 5,501–10,000 แผ่น | 35–55 แผ่น/นาที | AltaLink C8155/C8135 AltaLink B8155 |
ขาวดำ 10K หรือแพ็กเกจสีพร้อมคำนวณส่วนเกิน | เดือนพีค ค่าเกิน และความต่อเนื่องของงาน |
| เกิน 10,000 แผ่น | 55 แผ่น/นาทีขึ้นไป | AltaLink B8155 / C8155 หรือกระจายสองเครื่อง | ขอราคาเฉพาะตามสัดส่วนขาวดำและสี | คิวพร้อมกัน หลายชั้น หลายแผนก และแผนสำรอง |
หมายเหตุ: โควตาแพ็กเกจเป็นจำนวนหน้าที่รวมในค่าเช่า ไม่ใช่กำลังสูงสุดของเครื่อง ราคาและค่าเกินให้ยึดใบเสนอราคากับสัญญาฉบับจริง
เครื่องคำนวณแพ็กเกจและชั้นความเร็ว
ใส่ค่าเฉลี่ยขาวดำ สี และเดือนที่พิมพ์สูงสุด เครื่องคำนวณจะแยกคำแนะนำ “แพ็กเกจ” ออกจาก “กำลังเครื่อง” ให้ทันที
หลักฐานจาก 5 กรณีใช้งานจริง
ตัวอย่างนี้แสดงว่าปริมาณใกล้กันอาจเลือกรุ่นต่างกันตามงานสี ฟังก์ชัน และการแบ่งโหลด ตัวเลข 65,500 แผ่นเป็นผลรวมเฉพาะ 5 กรณี ไม่ใช่ลูกค้าทั้งหมด
WorkCentre 7855
WorkCentre 5335
WorkCentre 7855
AltaLink B8155
C8155 + C8055
แหล่งข้อมูล: สรุปจาก กรณีศึกษาลูกค้าเช่า 5 ธุรกิจ ซึ่งเชื่อมไปยังภาพและบันทึกงานในหน้ารีวิว อัปเดตข้อมูลหน้าเลือกปริมาณล่าสุด 28 กรกฎาคม 2026
วิธีเลือกเครื่องจากข้อมูลของออฟฟิศใน 5 ขั้นตอน
- เก็บเลขมิเตอร์ย้อนหลัง
จดจำนวนหน้าขาวดำและหน้าสีแยกกันอย่างน้อย 3 เดือน - หาเดือนที่พิมพ์สูงสุด
ระบุช่วงปิดงบ ประมูล อบรม หรือฤดูกาลที่งานเพิ่มขึ้น - เลือกชั้นความเร็ว
เทียบยอดพีค จำนวนผู้ใช้ และการพิมพ์พร้อมกันกับช่วง 30–35, 35–55 หรือ 55 แผ่นต่อนาทีขึ้นไป - เลือกแพ็กเกจจากโควตา
เทียบหน้าขาวดำและสีแยกกัน แล้วตรวจค่าเกินในเอกสารจริง - ยืนยันรุ่นจากหน้างาน
ตรวจ A3 ระบบไฟ เครือข่าย พื้นที่ และจำนวนแผนกก่อนติดตั้ง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องจำนวนแผ่นต่อเดือน
พิมพ์ไม่เกิน 3,000 แผ่นต่อเดือนควรใช้เครื่องรุ่นไหน
ถ้าเป็นงานขาวดำเป็นหลัก เริ่มพิจารณาเครื่อง A3 ความเร็ว 30–35 แผ่นต่อนาที เช่น Xerox WorkCentre 5335 หรือ VersaLink B7035 กับแพ็กเกจขาวดำ 5K แต่ควรดูเดือนที่พิมพ์สูงสุดและจำนวนผู้ใช้พร้อมกันด้วย
พิมพ์ประมาณ 5,000 แผ่นต่อเดือนควรเลือกแบบไหน
ช่วงประมาณ 5,000 แผ่นควรแยกก่อนว่ามีงานสีกี่หน้า ถ้าเป็นขาวดำล้วนเริ่มเทียบขาวดำ 5K หากมีสีให้เทียบแพ็กเกจสีจากจำนวนสี A4 จริง
พิมพ์เกิน 10,000 แผ่นต่อเดือนต้องใช้เครื่องกี่เครื่อง
เริ่มประเมินเครื่อง 55 แผ่นต่อนาทีขึ้นไป หากหลายแผนกพิมพ์พร้อมกันหรือยอดสูงสุดเกิน 15,000 แผ่น ควรสำรวจว่าจะกระจายเป็นสองเครื่องหรือไม่ จำนวนเครื่องต้องดูคิวงาน พื้นที่ และความต่อเนื่อง ไม่ใช่ยอดรวมเพียงอย่างเดียว
ควรใช้ยอดเฉลี่ยหรือยอดเดือนที่พิมพ์สูงสุดเลือกเครื่อง
ใช้ทั้งสองค่า ยอดเฉลี่ยช่วยเลือกโควตาและงบประจำ ส่วนยอดเดือนสูงสุดช่วยเลือกชั้นความเร็วและจำนวนเครื่อง เพื่อไม่ให้เกิดคิวยาวในช่วงเร่งด่วน
โควตาแพ็กเกจเท่ากับกำลังสูงสุดของเครื่องหรือไม่
ไม่เท่ากัน โควตาใช้กำหนดค่าเช่าพื้นฐานและค่าเกินตามสัญญา ส่วนกำลังของเครื่องเกี่ยวกับความเร็ว ลักษณะงาน และภาระช่วงพีค เครื่องรุ่นเดียวกันจึงอาจใช้กับแพ็กเกจต่างกันได้
จำนวนหน้าสีคิดรวมกับหน้าขาวดำได้หรือไม่
ต้องแยกนับ เพราะแพ็กเกจเครื่องสีกำหนดโควตาขาวดำกับสี A4 คนละจำนวน ค่าเกินขาวดำ 0.35 บาท สี A4 3 บาท และสี A3 5 บาทต่อหน้า
เมื่อไหร่ควรใช้เครื่องถ่ายเอกสารสองเครื่อง
ควรประเมินสองเครื่องเมื่อหลายแผนกหรือหลายชั้นต้องพิมพ์พร้อมกัน มีงานเร่งด่วนต่อเนื่อง ต้องแยกงานสีออกจากงานขาวดำ หรือการหยุดเครื่องเดียวจะกระทบธุรกิจมาก การสำรวจหน้างานช่วยตัดสินได้แม่นกว่าดูยอดรวม
เลือกต่อจากคู่มือนี้
เมื่อทราบช่วงปริมาณแล้ว ให้เทียบระบบสีหรือขาวดำ ราคา และเงื่อนไขสัญญาตามลำดับ
ส่งเลขมิเตอร์มาให้ทีมช่างช่วยเลือกได้ฟรี
แจ้งหน้าขาวดำ หน้าสี ยอดเดือนสูงสุด จำนวนแผนก และจังหวัด ทีมงานจะช่วยคัดรุ่นก่อนทำใบเสนอราคา