เครื่องขาวดำ A3 · ประหยัด · รองรับงานปริมาณสูง
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ Xerox
งานแบบไหนเหมาะกับเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ
ถ้าเอกสารส่วนใหญ่ไม่ต้องใช้สี เครื่องขาวดำช่วยให้เลือกเครื่องที่เร็วและรองรับปริมาณได้ตรงงานกว่า โดยไม่จ่ายเพื่อความสามารถที่ไม่ใช้
บัญชีและเอกสารธุรการ
ใบวางบิล สำเนาใบกำกับ สัญญา รายงาน และแบบฟอร์มภายในที่เน้นความชัดและความต่อเนื่อง
โรงงานและคลังสินค้า
ใบผลิต ใบจัดส่ง เอกสารตรวจสอบ และงานปริมาณสูงที่ต้องการความเร็วและถาดกระดาษเพียงพอ
สำนักงานกฎหมายและการศึกษา
สัญญาหลายชุด คำร้อง ชีทเรียน และข้อสอบที่พิมพ์สองหน้าและจัดชุดเป็นประจำ
ราคาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ
ใช้โควตาเป็นจุดเริ่มต้น แล้วเลือกความเร็วและรุ่นจากจำนวนผู้ใช้กับช่วงงานสูงสุด
| แพ็กเกจ | ค่าเช่า | โควตาขาวดำ | รุ่นตัวอย่าง | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| S | 1,500 บาท/เดือน | 3,000 แผ่น | WorkCentre 5335 / VersaLink B7035 | SME และออฟฟิศเล็ก |
| M | 2,500 บาท/เดือน | 5,000 แผ่น | รุ่นตามปริมาณและฟังก์ชัน | ออฟฟิศกลาง |
| L | 5,500 บาท/เดือน | 8,000 แผ่น | AltaLink B8155 | องค์กรและงานหนัก |
หากงานส่วนใหญ่เกิดในช่วงสั้น ๆ เช่น ปิดงบหรือพิมพ์เอกสารก่อนประชุม ควรเลือกจากความเร็วและคิวพิมพ์ช่วงพีค ไม่ใช่ดูยอดรวมรายเดือนอย่างเดียว
เปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ Xerox 3 รุ่น
หน้าหมวดช่วยเลือกตามงาน ส่วนหน้ารุ่นให้ข้อมูลราคา ฟังก์ชัน และภาพเครื่องแต่ละรุ่นโดยละเอียด
Xerox WorkCentre 5335
ขาวดำ 35 แผ่น/นาที รองรับ A3 เหมาะกับ SME งานบัญชี และเอกสารทั่วไป เริ่มจากแพ็กเกจ S
ดูราคาและสเปกรุ่น 5335
Xerox VersaLink B7035
ขาวดำ 35 แผ่น/นาที ขนาดกะทัดรัด รองรับ A3 และการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ เหมาะกับสำนักงานพื้นที่จำกัด
ดูราคาและสเปกรุ่น B7035
Xerox AltaLink B8155
ขาวดำงานหนัก 55 แผ่น/นาที สำหรับโรงงานและองค์กรที่มีงานต่อเนื่อง เริ่มแพ็กเกจ M และเหมาะกับ L เมื่อปริมาณสูง
ดูราคาและสเปกรุ่น B8155วิธีเลือกเครื่องขาวดำไม่ให้เล็กหรือใหญ่เกินงาน
- นับจำนวนหน้าจริง
ดูมิเตอร์หรือบิลย้อนหลังอย่างน้อย 2–3 เดือน และบันทึกเดือนที่งานสูงสุด - ดูจำนวนผู้ใช้พร้อมกัน
ถ้าหลายแผนกส่งงานช่วงเดียวกัน ให้เพิ่มความเร็วหรือแยกคิวงานสำคัญ - ตรวจขนาดเอกสารและ Workflow
พิจารณา A3 พิมพ์สองหน้า สแกนเข้าเครือข่าย จำนวนถาด และการจัดชุด - ยืนยัน SLA และค่าเกิน
ตรวจรุ่น โควตา ค่าเกิน และเวลาบริการในใบเสนอราคาก่อนลงนาม
เครื่องขาวดำหรือเครื่องสี แบบไหนเหมาะกว่า
เลือกเครื่องขาวดำ เมื่อ...
- งานหลักคือสัญญา บัญชี แบบฟอร์ม และรายงาน
- เน้นความเร็ว ความทน และจำนวนหน้ามาก
- ไม่มีความจำเป็นต้องพิมพ์สีในงานประจำ
เลือกเครื่องสี เมื่อ...
- มีกราฟ ภาพสินค้า โบรชัวร์ หรือสื่อการสอน
- ต้องทำเอกสารนำเสนอให้ลูกค้า
- ต้องการสีและขาวดำในเครื่องเดียว
ลองตัวช่วยเลือกเครื่องสีหรือขาวดำ โดยกรอกจำนวนหน้ารวม หน้าสี ประเภทเอกสาร และจำนวนผู้ใช้ช่วงพีค
พื้นที่ติดตั้งและดูแลเครื่องขาวดำ
พื้นที่หลักคือ กรุงเทพฯ ตอนเหนือ, ปทุมธานี และ นนทบุรี โดยทีมช่างอยู่ลาดหลุมแก้ว ปทุมธานี
ติดตั้งและสอนใช้งาน
ติดตั้งเครื่อง เชื่อมต่อระบบที่ตกลง และแนะนำการพิมพ์ สแกน และดูมิเตอร์
ดูแลช่วงงานหนัก
เลือกรุ่นให้รองรับงานต่อเนื่อง และแจ้งทีมงานเมื่อปริมาณหรือรูปแบบงานเปลี่ยนจากเดิม
ซ่อม อะไหล่ และหมึก
รวมตามเงื่อนไขสัญญา ช่วยให้วางงบรายเดือนได้และลดความเสี่ยงค่าซ่อมก้อนใหญ่
คำถามที่พบบ่อยเรื่องเช่าเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำราคาเท่าไหร่
เริ่ม 1,500 บาท/เดือนสำหรับแพ็กเกจ S รวม 3,000 แผ่น ราคายังไม่รวม VAT 7% พร้อมซ่อม อะไหล่ และผงหมึกตามสัญญา
เครื่องขาวดำรุ่นไหนเหมาะกับสำนักงาน
WorkCentre 5335 เหมาะกับสำนักงานเล็กที่ต้องใช้ A3, VersaLink B7035 เหมาะกับพื้นที่จำกัด ส่วน AltaLink B8155 เหมาะกับองค์กรที่พิมพ์งานหนัก 55 แผ่น/นาที
ค่าเช่ารวมผงหมึกและค่าซ่อมหรือไม่
รวมค่าซ่อม อะไหล่ และผงหมึกตามเงื่อนไขสัญญา ส่วนหน้าที่เกินโควตาคิดตามมิเตอร์และอัตราในใบเสนอราคา
พิมพ์เกิน 8,000 แผ่นต่อเดือนควรเลือกอย่างไร
เริ่มประเมินจาก AltaLink B8155 และแพ็กเกจ L แล้วตรวจจำนวนผู้ใช้และช่วงงานสูงสุด หากเกินโควตามาตรฐานควรขอแพ็กเกจเฉพาะ
มีเช่าเครื่องขาวดำรายวันหรือไม่
มีสำหรับงานอีเวนต์ สัมมนา และโครงการชั่วคราว ดูรายละเอียดที่หน้า เช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายวัน
ส่งยอดพิมพ์เพื่อเลือกรุ่นขาวดำที่เหมาะ
แจ้งจำนวนหน้าต่อเดือน จำนวนผู้ใช้ พื้นที่ติดตั้ง และฟังก์ชันที่ต้องการ ทีมงานจะเทียบรุ่นให้ก่อนออกใบเสนอราคา